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Für Hausverwaltungen

Partner für Hausverwaltungen: spürbare Entlastung bei Versicherungen und Schäden

Versicherungen und Schäden gehören zum Verwaltungsalltag, oft mit vielen Beteiligten und unterschiedlichen Anforderungen. Genau hier unterstützen wir: mit fachlicher Beratung, klaren Einschätzungen und transparenten Lösungen, ohne bestehende Strukturen zu verändern. Wir betreuen über 3.000 Einheiten in Rhein-Main und Rheinhessen, im Beruf seit 1979.

01Der Verwaltungsalltag

Kennen Sie das als Hausverwaltung?

Das Telefon steht nicht still

Täglich rufen Eigentümer an: Fragen zu Versicherungen, Schadensfällen, Deckungssummen. Dazu unklare Zuständigkeiten bei Schäden im Sondereigentum gegenüber dem Gemeinschaftseigentum. Jede Antwort kostet Zeit, die für die eigentliche Verwaltung fehlt.

Jeder Wasserschaden wird zum Projekt

Versicherung kontaktieren, Gutachter organisieren, Handwerker beauftragen, Eigentümer beruhigen, alles gleichzeitig. Und wenn etwas länger dauert, beschweren sich die Eigentümer bei Ihnen, nicht bei der Versicherung.

Die Versammlung dreht sich im Kreis

Versicherungswechsel, Prämiensteigerungen, Selbstbehalte: In Eigentümerversammlungen werden dieselben Diskussionen jedes Jahr neu geführt, weil die fachliche Einordnung fehlt, die Beschlüsse erst möglich macht.

Das kostet Zeit, die für echte Verwaltung fehlt, Nerven und am Ende die Zufriedenheit der Eigentümer. Genau hier setzen wir an: Ihre Eigentümer bekommen auf Ihren Wunsch Direktberatung zu Versicherungen, Schäden und Immobilienverkäufen, ohne dass Sie aktiv werden müssen. Sie werden entlastet, Ihre WEGs profitieren von besseren Sammelkonditionen und schnellerer Schadenabwicklung.

02Leistungen

Als Partner für Hausverwaltungen übernehmen wir diese Arbeit

Alles modular: Manche Verwaltungen nutzen uns nur für Schadensfälle, andere für die komplette Versicherungsbetreuung ihrer WEGs. Sie entscheiden, wir passen uns an Ihre Prozesse an.

Optimierung für WEG-Verträge

Bestehende Versicherungen prüfen, Deckungslücken schließen, wirtschaftliche Lösungen finden: Bestandsanalyse, Prämienvergleich, Tarifoptimierung und fertige Vorlagen für Eigentümerbeschlüsse.

Schadenabwicklung

Komplette Koordination bei Schäden aus einer Hand: Versicherung, Gutachter, Handwerker, dazu die Dokumentation für die WEG. Erstreaktion binnen 24 bis 48 Stunden.

Eigentümer-Direktberatung

Eigentümer rufen bei Versicherungsfragen auf Wunsch direkt bei uns an, Sie erhalten monatliche Reports. Optional nutzbar, ganz nach Ihrer Arbeitsweise.

Immobilienberatung

Verkauf von Eigentumswohnungen aus Ihren WEGs: Bewertung, Vermarktung, Käuferakquise. Neue Eigentümer werden von uns eingearbeitet und kennen die Abläufe der Gemeinschaft vom ersten Tag, die Provision tragen Käufer und Verkäufer.

Vertragsmanagement

Alle Versicherungsverträge Ihrer WEGs im Blick: Laufzeiten, Kündigungsfristen, Anpassungen. Mit Fristenkontrolle und digitaler Übersicht.

Schnelle Reaktionszeit

Schadensfälle warten nicht: Erstreaktion binnen 24 Stunden, Maßnahmenstart binnen 48 Stunden, Notfallkoordination auch am Wochenende, mit Statusupdates für Sie.

Partnerschaftlich

Langfristige Zusammenarbeit statt schneller Abschlüsse: offene Kommunikation, faire Konditionen und gemeinsame Ziele. Zu Ihrer Verwaltung treten wir dabei nie in Konkurrenz.

Handwerker-Netzwerk

Geprüfte Handwerker in Rhein-Main für Schadensfälle: Sanitär, Elektro, Maler, Dachdecker. Versicherungszugelassen, fair im Preis, schnell verfügbar, optional nutzbar.

Ein Wort zur Abgrenzung: Wir übernehmen keine WEG-Verwaltung und treten nicht in Wettbewerb zu Ihnen. Wir sind Partner für die Versicherungs- und Immobilienthemen, die Verwaltung bleibt Ihre.

03Warum wir

Spezialisiert auf WEG-Versicherungen und Schadenmanagement

Versicherungen für WEGs sind kompliziert. Neben den Policen geht es um WEG-Recht, Kostenverteilung, Beschlusspflichten und die Frage, wer bei einem Schaden eigentlich zahlt. Die meisten Versicherungsmakler kennen sich damit nicht aus. Wir schon: Wir arbeiten seit Jahren mit Hausverwaltungen zusammen, kennen die typischen Stolpersteine, wissen, wie Eigentümerversammlungen laufen und verstehen, warum ein Wasserschaden im Badezimmer manchmal drei verschiedene Versicherungen betrifft.

Die Ausgangslage ist dabei fast überall dieselbe: komplexe Gebäudestrukturen, unterschiedlich alte Versicherungsverträge, unklare Deckungen und Schadenmeldungen, die unnötig Zeit binden. Genau hier setzt eine strategisch aufgebaute Versicherungsbetreuung an. Wir analysieren Ihren Bestand aus Verwaltungssicht, mit Blick auf Risikominimierung, wirtschaftlich sinnvolle Deckungskonzepte und reibungslose Abläufe bei WEG-Schäden, damit der Bestand rechtlich wie wirtschaftlich auf aktuellem Stand ist. Die Erfahrung dahinter reicht weit zurück: Wir begleiten unsere Kunden seit 1979, Hausverwaltungen bei Versicherungen, Eigentümer bei allen Themen rund um den Gebäudeschutz.

Konkret heißt Entlastung: Schadensfälle wickeln wir von A bis Z ab, von der Meldung an die Versicherung über die Organisation des Gutachters bis zur Beauftragung der Handwerker und der Dokumentation für die WEG. Sie erhalten monatliche Kurzreports und werden nur dann einbezogen, wenn Eigentümerbeschlüsse nötig sind. Das spart wertvolle Stunden pro Monat, die in die eigentliche Verwaltungsarbeit fließen können und reduziert die Rückfragen der Eigentümer spürbar, weil Schadenmeldungen fachlich sauber vorbereitet und Entscheidungen nachvollziehbar begründet sind.

Sie bleiben Verwalter der WEG. Wir sind Dienstleister für die Versicherungsthemen und die Entscheidung trifft immer die Eigentümerversammlung.

Besonders wichtig: Sie behalten die volle Kontrolle. Versicherungswechsel erfolgen nur nach Eigentümerbeschluss. Wir bereiten Beschlussvorlagen vor, stellen Vergleichsangebote zusammen und erklären die Unterschiede.

Auch der Zuschnitt bleibt bei Ihnen. Manche Verwaltungen wollen, dass Eigentümer direkt mit uns sprechen, andere bevorzugen den Kontakt über sich, wieder andere trennen nach Fall: Schäden direkt, Vertragsfragen über die Verwaltung. Alles wird individuell vereinbart und lässt sich jederzeit anpassen. Für Ihre WEGs bedeutet die Bündelung zugleich bessere Sammelkonditionen, denn mit dem Volumen von über 3.000 betreuten Einheiten verhandelt es sich anders als mit einer einzelnen Gemeinschaft.

Das Ergebnis einer klaren Struktur im Versicherungsbereich: weniger Rückfragen, transparentere Entscheidungen und Schadenfälle, die sich deutlich schneller abwickeln lassen. Der Versicherungsbereich wird so vom Dauerbrenner zum verlässlichen, nachvollziehbaren Bestandteil Ihrer Verwaltungspraxis, ohne dass Sie zusätzliche Prozesse in Ihrem Alltag aufbauen müssen. Wer hinter dem Büro steht, zeigt die Seite über uns und das Team.

04Die Zusammenarbeit

In fünf Schritten zur laufenden Betreuung

  1. Kostenloses Erstgespräch

    Wir lernen Ihre Verwaltung kennen, besprechen Ihren Verwaltungsbestand und klären, welche Themen für Sie und Ihre Eigentümergemeinschaften aktuell Priorität haben. Das Gespräch kostet nichts und verpflichtet Sie zu nichts.

  2. Bestandsanalyse

    Falls gewünscht, prüfen wir Ihre bestehenden Versicherungsverträge auf Deckungslücken, Doppelungen und Einsparpotenziale. Sie erhalten einen schriftlichen Bericht, fachlich klar und ohne Eingriff in Ihre operative Verwaltung.

  3. Leistungsvereinbarung

    Wir vereinbaren, welche Bausteine Sie nutzen möchten: Schadenabwicklung, Eigentümer-Direktberatung, Vertragsoptimierung, Immobilienservice. Alles modular und flexibel, vom einzelnen Baustein bis zum kompletten Paket.

  4. Umsetzung

    Versicherungswechsel erfolgen nur nach Eigentümerbeschluss, mit Beschlussvorlage und Vergleichsangeboten von uns. Sie bleiben Verwalter, wir sind Dienstleister.

  5. Laufende Betreuung

    Monatliche Reports, Optimierung bei Prämienänderungen, Unterstützung in Eigentümerversammlungen. Sie können die Zusammenarbeit jederzeit anpassen oder beenden, eine Mindestlaufzeit gibt es nicht. Wir verdienen an Versicherungscourtagen; für Ihre Verwaltung bleibt die Betreuung kostenfrei.

Drei Dinge daraus zum Festhalten: Reaktion binnen 24 bis 48 Stunden statt tagelangem Hin und Her, wirtschaftlichere Versicherungslösungen durch Marktkenntnis und Verhandlungsmacht und eine Zusammenarbeit auf Dauer statt Einmalabschlüssen.

05Stimmen

Erfahrungen von Verwaltungen und Eigentümern

Zwei Perspektiven, die beide zählen: die der Verwaltung, die entlastet werden will und die der Eigentümer, die im Schadensfall eine klare Antwort erwarten.

„Wir hatten jedes Jahr Chaos bei der Schadenabwicklung. Heute läuft das strukturiert: Schaden melden, Infos durchgeben, der Rest wird erledigt. Besonders wichtig für uns: Eigentümer beschweren sich nicht mehr über fehlende Rückmeldungen.“

MKMarc K.Immobilienverwaltung Rhein-Main

„Ich leite eine mittelgroße WEG-Verwaltung und habe täglich genug auf dem Tisch. Was mir auffällt: Der Versicherungsbereich ist kein Dauerbrenner mehr. Schäden werden sauber aufgenommen, Eigentümer bekommen klare Infos und ich muss nicht bei jeder Kleinigkeit dazwischen.“

CMClaudia M.WEG-Verwalterin, Mainz

„Ich bin kein Fan von Maklern und hatte keine große Erwartung. Mir war nur wichtig, dass jemand erreichbar ist, wenn etwas ist. Bisher passt das: Bei einem kleineren Sturmschaden wurde alles sauber eingeordnet, ohne Papierkrieg für mich. Nichts Besonderes, aber genau so wollte ich es.“

ESEmily S.Wohneigentümerin, Offenbach
06Fragen und Antworten

Was Verwaltungen am häufigsten fragen

Kostet die Zusammenarbeit etwas?

Nein. Wir verdienen ausschließlich an Courtagen, die von Versicherern gezahlt werden und in den Prämien bereits eingepreist sind. Für Hausverwaltungen entstehen keine Kosten, weder für die Beratung noch für die Schadenabwicklung und auch die Bestandsanalyse am Anfang ist mitsamt dem schriftlichen Bericht kostenlos. Beim Immobilienverkauf zahlen Verkäufer oder Käufer die Provision.

Behalte ich als Verwalter die Kontrolle?

Ja. Sie bleiben Verwalter der WEG, wir sind Dienstleister für Versicherungsfragen. Alle beschlusspflichtigen Entscheidungen wie Versicherungswechsel oder größere Schadensfälle gehen über Eigentümerbeschlüsse und Sie erhalten regelmäßige Reports über unsere Tätigkeit.

Wie läuft die Kommunikation mit Eigentümern?

Flexibel nach Ihren Wünschen. Variante A: Eigentümer kontaktieren uns direkt, Sie erhalten monatliche Berichte. Variante B: Anfragen laufen über Sie, wir unterstützen im Hintergrund. Variante C: fallweise, Schadensfälle direkt, Vertragsfragen über Sie. Beschlusspflichtige Änderungen laufen immer über die Eigentümerversammlung.

Wer kümmert sich bei Schadensfällen?

Das entscheiden Sie. Bei Schäden im Sondereigentum übernehmen wir auf Wunsch komplett: Eigentümer-Kontakt, Versicherung, Gutachter, Handwerker. Beim Gemeinschaftseigentum stimmen wir uns mit Ihnen ab. In beiden Fällen erfahren Sie, welcher Versicherer zuständig ist, welche Unterlagen noch fehlen und woran die Regulierung gerade hängt.

Wie transparent sind die Provisionen?

Vollständig. Wir legen offen, dass wir Courtagen von Versicherern erhalten, alle Sätze können auf Nachfrage eingesehen werden. Versicherungswechsel schlagen wir nur vor, wenn sie wirtschaftlich sinnvoll sind, mit Vergleichsangeboten für die Eigentümerversammlung.

Arbeiten Sie nur in Rheinhessen, Rhein-Main und im Kreis Bergstraße?

Schwerpunkt ja. Für größere Verwaltungen mit Beständen in anderen Regionen arbeiten wir mit Partnern zusammen, etwa in Berlin, München und Hamburg. Sie haben einen Ansprechpartner und vor Ort arbeitet jemand, der den regionalen Markt kennt.

Was unterscheidet Sie von anderen Maklern?

Die Spezialisierung auf Hausverwaltungen. Wir verbinden zugelassene Versicherungsvermittlung mit praktischer Erfahrung aus der Zusammenarbeit mit Verwaltungen: WEG-Recht, Verwaltungsprozesse, typische Stolpersteine. Wir sind keine Konkurrenz zu Ihrer Verwaltung, sondern Partner.

Kontakt

Bereit für Entlastung?

Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch. Wir analysieren Ihren Versicherungsbestand, zeigen Optimierungspotenziale auf und besprechen, wie wir Sie konkret entlasten können.

Harald Rehbein Harald RehbeinInhaber · Mo bis Fr 9 bis 18 Uhr im Büro
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